Adatvédelmi Szabályzat
Hatályos dátum: 2025. …
Jelen Adatvédelmi Szabályzat a ZZ Fogászati Börze Bt által üzemeltetett offline áruház és kapcsolódó szolgáltatások során végzett adatkezelésre vonatkozik.
A webáruházban az értékesítés jellemzően gazdasági társaságok (céges ügyfelek) részére történik, azonban előfordulhat, hogy kapcsolattartóként természetes személy adatai kerülnek megadásra. Ezen szabályzat célja a személyes adatok kezelésének átláthatóságát biztosítani.
1. Az adatkezelő adatai
Cégnév: ZZ Fogászati Börze Bt.
Székhely: 2164 Váchartyán, Árpád út 22.
Adószám: 24514837-2-13
Cégjegyzékszám: 13-06-015670
Képviselő: Zámbó Ferenc
Email: zzfborze@gmail.com
Telefon: +36 30 8 94 86 36
2. Az adatkezelés jogalapja
A Webáruház működése során kezelt adatok jogalapjai az alábbiak:
Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)): céges megrendelők kapcsolattartóinak adatai.
Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)): számlázáshoz és könyveléshez szükséges adatok.
Az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)): üzleti kommunikáció, bizonyíthatóság, követeléskezelés.
3. Kezelt adatok köre
Bár a vásárlók jellemzően cégek, a szerződés teljesítéséhez az alábbi személyes adatok kezelése szükséges lehet:
3.1. Kapcsolattartók adatai
név,
email cím,
telefonszám,
beosztás (opcionális).
3.2. Számlázási adatok (cégadatok)
cég neve,
székhelye,
adószáma,
kapcsolattartó neve.
3.3. Kommunikációs adatok
emailes levelezés tartalma,
ajánlatkérések és megrendelések adatai.
4. Az adatkezelés céljai
megrendelések fogadása és kezelése,
ajánlatadás és egyeztetés,
proforma számla kiállítása,
szerződés teljesítése,
számlázás és könyvelés,
szállítás megszervezése,
panaszkezelés és ügyfélszolgálat.
5. Adatmegőrzési idők
Szerződéses és pénzügyi adatok: 8 év (számlázási és könyvelési kötelezettség).
Emailes kommunikáció: 5 év vagy az üzleti kapcsolat lezárultáig.
Ajánlatok, árajánlatkérések: 2 év.
6. Adatok továbbítása / Adatfeldolgozók
Az Üzemeltető a teljesítéshez szükséges mértékben továbbíthat adatokat:
szállítmányozó / futárszolgálat részére (név, cím, telefonszám),
könyvelő részére (a jogszabályban előírt bizonylatok),
informatikai szolgáltatók részére (tárhely, email).
Az adatfeldolgozók pontos listája kérésre rendelkezésre áll.
7. Érintetti jogok
Az érintett természetes személyek a GDPR alapján jogosultak:
tájékoztatást kérni,
hozzáférést kérni személyes adataikhoz,
helyesbítést kérni,
törlést ("elfeledtetés jogát") kérni – amennyiben nem áll fenn jogi megőrzési kötelezettség,
az adatkezelés korlátozását kérni,
tiltakozni jogos érdek jogalapú adatkezelés ellen.
Kérelem benyújtása emailben történik: …
8. Adatbiztonság
Az Üzemeltető minden ésszerű technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a személyes adatokat illetéktelenek ne ismerhessék meg, ne módosíthassák és ne törölhessék.
Intézkedések:
biztonságos tárhely és emailkiszolgálás,
jelszóval védett rendszerek,
jogosultsági szintek alkalmazása,
rendszeres adatmentés.
9. Cookie-kezelés
Mivel a webáruházban nincs online kosaras vásárlás és a termékek emailben rendelhetők, cookie-k csak a weboldal technikai működéséhez használt funkcionális cookie-k lehetnek.
Marketing célú cookie-k csak külön hozzájárulással alkalmazhatók (ha vannak ilyenek).
10. Jogorvoslati lehetőségek
Az érintett panaszt tehet:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Bírósági eljárás keretében
11. Kapcsolat
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdések, kérelmek esetén:
Email: zzfborze@gmail.com
Telefon: +36 30 894 86 36
Ez a szabályzat időről időre frissülhet a jogszabályok változása vagy a szolgáltatás módosulása esetén.