Adatvédelmi Szabályzat

Hatályos dátum: 2025. …

Jelen Adatvédelmi Szabályzat a ZZ Fogászati Börze Bt által üzemeltetett offline áruház és kapcsolódó szolgáltatások során végzett adatkezelésre vonatkozik.

A webáruházban az értékesítés jellemzően gazdasági társaságok (céges ügyfelek) részére történik, azonban előfordulhat, hogy kapcsolattartóként természetes személy adatai kerülnek megadásra. Ezen szabályzat célja a személyes adatok kezelésének átláthatóságát biztosítani.

1. Az adatkezelő adatai

  • Cégnév: ZZ Fogászati Börze Bt.

  • Székhely: 2164 Váchartyán, Árpád út 22.

  • Adószám: 24514837-2-13

  • Cégjegyzékszám: 13-06-015670

  • Képviselő: Zámbó Ferenc

  • Email: zzfborze@gmail.com

  • Telefon: +36 30 8 94 86 36

2. Az adatkezelés jogalapja

A Webáruház működése során kezelt adatok jogalapjai az alábbiak:

  • Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)): céges megrendelők kapcsolattartóinak adatai.

  • Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)): számlázáshoz és könyveléshez szükséges adatok.

  • Az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)): üzleti kommunikáció, bizonyíthatóság, követeléskezelés.

3. Kezelt adatok köre

Bár a vásárlók jellemzően cégek, a szerződés teljesítéséhez az alábbi személyes adatok kezelése szükséges lehet:

3.1. Kapcsolattartók adatai

  • név,

  • email cím,

  • telefonszám,

  • beosztás (opcionális).

3.2. Számlázási adatok (cégadatok)

  • cég neve,

  • székhelye,

  • adószáma,

  • kapcsolattartó neve.

3.3. Kommunikációs adatok

  • emailes levelezés tartalma,

  • ajánlatkérések és megrendelések adatai.

4. Az adatkezelés céljai

  • megrendelések fogadása és kezelése,

  • ajánlatadás és egyeztetés,

  • proforma számla kiállítása,

  • szerződés teljesítése,

  • számlázás és könyvelés,

  • szállítás megszervezése,

  • panaszkezelés és ügyfélszolgálat.

5. Adatmegőrzési idők

  • Szerződéses és pénzügyi adatok: 8 év (számlázási és könyvelési kötelezettség).

  • Emailes kommunikáció: 5 év vagy az üzleti kapcsolat lezárultáig.

  • Ajánlatok, árajánlatkérések: 2 év.

6. Adatok továbbítása / Adatfeldolgozók

Az Üzemeltető a teljesítéshez szükséges mértékben továbbíthat adatokat:

  • szállítmányozó / futárszolgálat részére (név, cím, telefonszám),

  • könyvelő részére (a jogszabályban előírt bizonylatok),

  • informatikai szolgáltatók részére (tárhely, email).

Az adatfeldolgozók pontos listája kérésre rendelkezésre áll.

7. Érintetti jogok

Az érintett természetes személyek a GDPR alapján jogosultak:

  • tájékoztatást kérni,

  • hozzáférést kérni személyes adataikhoz,

  • helyesbítést kérni,

  • törlést ("elfeledtetés jogát") kérni – amennyiben nem áll fenn jogi megőrzési kötelezettség,

  • az adatkezelés korlátozását kérni,

  • tiltakozni jogos érdek jogalapú adatkezelés ellen.

Kérelem benyújtása emailben történik: …

8. Adatbiztonság

Az Üzemeltető minden ésszerű technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a személyes adatokat illetéktelenek ne ismerhessék meg, ne módosíthassák és ne törölhessék.

Intézkedések:

  • biztonságos tárhely és emailkiszolgálás,

  • jelszóval védett rendszerek,

  • jogosultsági szintek alkalmazása,

  • rendszeres adatmentés.

9. Cookie-kezelés

Mivel a webáruházban nincs online kosaras vásárlás és a termékek emailben rendelhetők, cookie-k csak a weboldal technikai működéséhez használt funkcionális cookie-k lehetnek.

Marketing célú cookie-k csak külön hozzájárulással alkalmazhatók (ha vannak ilyenek).

10. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett panaszt tehet:

  • Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

  • Bírósági eljárás keretében

11. Kapcsolat

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdések, kérelmek esetén:

  • Email: zzfborze@gmail.com

  • Telefon: +36 30 894 86 36

Ez a szabályzat időről időre frissülhet a jogszabályok változása vagy a szolgáltatás módosulása esetén.